Jika terjadi bencana alam, cuaca ekstrim yang membahayakan, atau kondisi darurat lainnya yang memaksa kegiatan dibatalkan oleh pihak pengelola, acara akan di-reschedule ke tanggal lain tanpa biaya tambahan.
Manajemen menerapkan SOP keamanan standar tinggi dan menyediakan tim rescue/P3K. Namun, Orang Tua wajib menginformasikan kondisi kesehatan khusus (alergi, riwayat penyakit, dll) sebelum acara. Kecelakaan akibat kelalaian peserta yang melanggar instruksi petugas bukan menjadi tanggung jawab pengelola.